Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn du diese Website (mein-baubuero.de) besuchst oder uns kontaktierst.

Sie gilt nur für diese Website. Für die Web-Anwendung und die App Mein Baubüro gelten die Datenschutzhinweise, die in der Anwendung selbst veröffentlicht sind (siehe Abschnitt 6).

1. Verantwortlicher

Hiprocall GmbH
Neumarkter Str. 21
81673 München
Deutschland

Vertreten durch: Karl-Heinz Häuslein (Geschäftsführer)
Telefon: +49 (0)89 4200 188-0
E-Mail: info@hiprocall.de

2. Datenschutzbeauftragter

Matthias Jäger, Hiprocall GmbH, Anschrift wie oben
E-Mail: datenschutz@hiprocall.de
Telefon: +49 (0)89 4200 188-0

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website ist eine statische Seite. Sie wird in Containern auf Servern von Microsoft Azure in der Region „Germany West Central“ (Frankfurt am Main) betrieben und über einen eigenen Reverse-Proxy (Apache) ausgeliefert.

Wenn du die Website aufrufst, verarbeiten unsere Server technisch notwendige Verbindungsdaten:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Adresse (URL),
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern dein Browser sie übermittelt),
• Browser- und Betriebssystemangaben (User-Agent),
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.

Diese Daten benötigen wir, um die Seiten auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten, insbesondere um Fehler und Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Zu diesem Zweck prüft ein Sicherheitsfilter eingehende Anfragen und protokolliert auffällige Anfragen gesondert.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
• Speicherdauer: Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keinen lokalen Speicher deines Browsers. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und binden keine Inhalte Dritter ein (zum Beispiel Videos, Karten oder Social-Media-Elemente).

Schriftarten und alle übrigen Bestandteile der Seite werden von unseren eigenen Servern geladen; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, zum Beispiel über einen E-Mail-Link auf dieser Website, verarbeiten wir deine Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um dein Anliegen zu bearbeiten.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft (zum Beispiel eine Anfrage nach einem Testzugang), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
• Speicherdauer: Wir löschen die Angaben, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. für Handels- und Geschäftsbriefe nach § 257 HGB und § 147 AO).

6. Links zur Anwendung Mein Baubüro

Die Website enthält Links zur Web-Anwendung von Mein Baubüro (zum Beispiel zur Anmeldung oder zur Beschreibung der Kontolöschung). Erst wenn du einen solchen Link anklickst, wird die Anwendung aufgerufen. Dort gelten die Datenschutzhinweise der Anwendung, die du in der Anwendung abrufen kannst.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb der Server setzen wir Microsoft als Auftragsverarbeiter ein (Microsoft Azure, Vertragspartner für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum: Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland). Microsoft ist vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden; die Server stehen in Deutschland (Frankfurt am Main).

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden) oder wenn es zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

8. Drittlandbezug

Microsoft Ireland Operations Limited gehört zur Microsoft Corporation mit Sitz in den USA. Die Daten dieser Website werden in Deutschland gespeichert; Microsoft verarbeitet Kundendaten im Rahmen der „EU Data Boundary“ grundsätzlich innerhalb der EU. Ein Zugriff aus den USA, zum Beispiel im Rahmen von Wartung und Support, lässt sich dennoch nicht vollständig ausschließen. Für diesen Fall stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem die Microsoft Corporation zertifiziert ist, sowie ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

9. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Um deine Rechte auszuüben, wende dich an datenschutz@hiprocall.de.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

11. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten (Abschnitt 3) kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden; ohne Kontaktdaten können wir eine Anfrage nicht beantworten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 17.10.2026