Die digitale Betriebszentrale für Handwerk & Bau
Weniger Zettel.Mehr Baustelle.
Zeiten stempeln, Einsätze planen, Baustellen dokumentieren und im Team schreiben: eine App für die Baustelle, eine Verwaltung fürs Büro. Dazu dein persönlicher KI-Baustellen-Agent, der dir die Schreibarbeit abnimmt.
30 Tage kostenlos testen, keine Zahlungsdaten nötig.
- Daten in DeutschlandDeine Betriebsdaten werden in Deutschland gespeichert (Hetzner).
- Funktioniert offlineErfassen auch im Funkloch, Abgleich später.
- Mit Handschuhen bedienbarGroße Schaltflächen, hoher Kontrast.
- ModularNur einschalten, was du wirklich brauchst.
Dein Baustellen-Agent
Sag es einfach. Der Agent schreibt es auf.
Statt Formulare auszufüllen, sprichst oder schreibst du mit deinem persönlichen KI-Agenten. Er kennt deinen Tag, fragt nach, wenn etwas fehlt, und legt dir alles als Entwurf vor. Gespeichert wird erst, wenn du bestätigst.
Kennt deinen Tag
Einsätze, Projekt und Team sind bekannt. Du musst nicht jedes Mal alles erklären.
Fragt nach statt zu raten
Fehlt etwas oder ist es mehrdeutig, kommt eine kurze Rückfrage.
Nichts ohne dein Okay
Jeder Eintrag erscheint als Entwurf. Rechtsverbindliches wie Unterschriften bleibt bei dir.
Auch ohne Netz
Deine Sprachaufnahme wird auf dem Handy zwischengespeichert und verarbeitet, sobald du wieder Empfang hast.
Der Agent darf nur, was du in der App auch darfst. Und alles, was er erledigt, geht genauso per Tippen.
Funktionen
Alles, was dein Betrieb jeden Tag braucht.
Jedes Modul lässt sich einzeln einschalten. Du startest mit dem, was dich heute am meisten Zeit kostet.
Zeiterfassung & Stempeluhr
Ein- und ausstempeln in wenigen Tipps, mit Pausen und Stundenkonto.
Einsatzplanung & Plantafel
Wer ist morgen wo? Die Plantafel zeigt es auf einen Blick.
Bautagebuch
Leistungen, Fotos und Wetter vor Ort festhalten und als PDF ausgeben.
Projekte & Kunden
Kunden, Projekte und Ansprechpartner an einem Ort.
Chat & News
Team-Chats und Betriebs-News statt privater Messenger-Gruppen.
Fuhrpark & Werkzeuge
Fahrzeugfristen und Werkzeugausgabe im Blick.
Aufgaben & Dokumente
Aufgaben zuweisen, Pläne direkt am Projekt ablegen.
DATEV-Lohnexport
Stunden und Abwesenheiten als LODAS-Datei fürs Lohnbüro.
Modul-Konfigurator
Funktionen je Betrieb, Rolle oder Person ein- und ausschalten.
Aus der App
So sieht dein Arbeitstag in der App aus.
Echte Ansichten aus der App für dein Team auf der Baustelle, gefüllt mit Beispieldaten aus einem Testbetrieb.
Bautagebuch
Ein Eintrag je Tag und Baustelle, mit Wetter, Anwesenden und Fotos.
Projekt-Chat
Absprachen bleiben beim Projekt, mit Antworten, Erwähnungen und Dateien.
Für wen
Für alle im Betrieb – vom Büro bis zur Baustelle.
Gemacht für Handwerks- und Baubetriebe mit 3 bis 100 Leuten.
Inhaber & Büro
Überblick statt Zettelwirtschaft
- Stunden, Baustellen und Auslastung auf einen Blick
- Urlaub und Krankmeldungen digital bearbeiten
- Lohnvorbereitung mit DATEV-Export
Bauleitung & Polier
Deine Baustellen im Griff
- Bautagebuch mit Fotos direkt vor Ort
- Einsätze planen, Teamzeiten deiner Projekte sehen
- Projekt-Chat statt WhatsApp-Gruppe
Monteur & Geselle
Schnell erledigt, auch mit Handschuhen
- In Sekunden ein- und ausstempeln
- Sehen, wo du morgen arbeitest
- Fotos hochladen, krankmelden, Urlaub beantragen
Warum Mein Baubüro
Gebaut für echte Baustellen.
Funktioniert ohne Netz
Zeiten, Fotos und Bautagebuch lassen sich auch im Keller oder im Funkloch erfassen. Die App gleicht ab, sobald du wieder Empfang hast.
Einfach, auch mit Handschuhen
Große Schaltflächen, hoher Kontrast für Sonnenlicht und die wichtigsten Aktionen in wenigen Tipps. Ohne Schulung.
Daten in Deutschland
Betriebsdaten werden in Deutschland gespeichert (Hetzner), Betriebe sind strikt getrennt, Zugriffe laufen über Rollen und Rechte. Löschkonzept und Datenkopie für Betroffene sind eingebaut. Für KI-Funktionen gelten die Hinweise in der Datenschutzerklärung.
Flexibel per Modul
Nur einschalten, was du brauchst, und Begriffe in der Verwaltung an deinen Betrieb anpassen – etwa „Einsatzort“ statt „Baustelle“.
So startest du
In drei Schritten startklar.
Registrieren
Lege deinen Betrieb mit deiner E-Mail-Adresse an. 30 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig.
Betrieb einrichten
Wähle eine Vorlage für deinen Betrieb. Module und Begriffe sind vorbelegt und jederzeit änderbar.
Team einladen
Lade deine Leute ein. Sie melden sich in der App an und legen direkt los.
Fragen & Antworten
Gut zu wissen.
Was kostet die Testphase?
Nichts. Du testest Mein Baubüro 30 Tage kostenlos und brauchst dafür keine Zahlungsdaten. Fragen zu Tarifen beantworten wir dir gern per E-Mail an info@hiprocall.de.
Wo liegen meine Daten?
Deine Betriebsdaten werden in Deutschland gespeichert (Hetzner). Jeder Betrieb ist strikt von anderen getrennt, Zugriffe laufen über Rollen und Rechte, und Änderungen an Arbeitszeiten werden protokolliert. Löschkonzept und Datenkopie für Betroffene sind eingebaut. Für KI-Funktionen gelten eigene Hinweise, siehe die Frage zu KI und die Datenschutzerklärung.
Wie sind die Konten im Büro geschützt?
Wer als Admin oder im Büro auf die Daten des ganzen Betriebs zugreift, meldet sich mit Passwort und einem zweiten Faktor an: einem Code aus einer Authenticator-App auf dem Handy. Die Einrichtung ist beim ersten Anmelden Pflicht und dauert etwa zwei Minuten. Für Notfälle gibt es Wiederherstellungscodes.
Gibt es eine App für iOS und Android?
Ja. Dein Team arbeitet mit der Mitarbeiter-App auf dem iPhone oder dem Android-Smartphone, das Büro mit der Verwaltung im Browser. Beide greifen auf dieselben Daten zu.
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Stempeln, Fotos und Bautagebuch lassen sich auch ohne Empfang erfassen. Die App speichert alles auf dem Gerät und gleicht ab, sobald wieder Netz da ist. Widersprechen sich Änderungen an Lohnzeiten, klärt das Büro sie gezielt.
Kann ich die Stunden an DATEV übergeben?
Ja. Mein Baubüro erstellt eine Importdatei für DATEV LODAS mit den Stunden je Lohnart und den Abwesenheiten. Vorher zeigt eine Vorab-Prüfung, ob zum Beispiel Personalnummern oder Zuordnungen fehlen.
Wie geht ihr mit KI und Datenschutz um?
Der Baustellen-Agent ist ein eigenes Modul, das du für den ganzen Betrieb oder einzelne Rollen ein- und ausschalten kannst. Er darf nur, was die jeweilige Person auch in der App darf, und speichert erst nach Bestätigung. Für die KI-Verarbeitung werden die nötigen Inhalte an einen KI-Dienstleister übermittelt; die Spracherkennung läuft derzeit außerhalb der EU. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Probier es auf deiner nächsten Baustelle aus.
30 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig. Fragen vorab? Schreib uns an info@hiprocall.de.